โฮมออฟฟิศ หนึ่งทางเลือกที่ตอบโจทย์ชีวิตบนวิถี New Normal

จริง ๆ แล้วคำว่า โฮมออฟฟิศ เป็นคำที่เกิดขึ้นมาสักระยะใหญ่ ๆ แล้ว และในโลกของการทำงานจริง ๆ ก็เริ่มมีปรากฏลักษณะการสร้าง Home Office แบบนี้กันมาบ้าง เพียงแต่อาจจะยังดูไม่สำคัญนักในสายตาของผู้คนทั่วไป แต่พอเกิดวิกฤตโควิดขึ้นมาเรื่องของ Work from Home กลายเป็นสิ่งที่ผลักดันให้ Home Office กลายเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการและผู้ปฏิบัติงานเริ่มให้ความสำคัญมากขึ้น

เดิมทีแนวคิดการทำโฮมออฟฟิศนั้นค่อย ๆ พัฒนามาเรื่อย ๆ ตาม Gen ของคนทำงานและผู้ประกอบการที่เป็นคนรุ่นใหม่ ทุกคนเริ่มมองว่าเทคโนโลยีออนไลน์ เริ่มเข้ามาช่วยให้การทำงานหลาย ๆ อย่าง ง่ายและกระชับขึ้น สามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรื่องของค่าเช่าสำนักงาน และยิ่งมีวิกฤตโควิดมากระตุ้น Home Office จึงกลายเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์วิถีชีวิตยุคใหม่นี้ไปเลย

Now Normal บ้านและที่ทำงานคือที่เดียวกัน

ก่อนอื่นเราลองมาทบทวนกันก่อนว่า โฮมออฟฟิศนั้นจริง ๆ คืออะไรกันแน่ ถ้าจะให้นิยาม Home Office ก็คือ ตึกอาคารสำนักงานแบบหนึ่งที่มีลักษณะคล้ายที่พัก ในปัจจุบันมักจะใช้อาคารแบบที่เรียกว่าทาวน์โฮมนั้นทำเป็น Home Office ตัวอาคารอาจจะมี 3 – 4 ชั้น และจะมีการใช้ชั้นที่ 1 – 2 เป็นโซนสำนักงาน และบริเวณพื้นที่นั้นก็จะมีที่จอดรถให้ด้วย ซึ่งจะจอดรถได้ประมาณ 3 – 4 คัน

ซึ่งถ้ามองโดยรวม ๆ ก็จะคล้ายกับว่า Home Office เป็นที่ทั้งสำนักงานและบ้านพักขนาดใหญ่ได้ในเวลาเดียวกัน จะใช้ทำงานก็เหมาะ หรือจะใช้เป็นที่อยู่อาศัยก็ทำได้ไม่มีปัญหา โดยลักษณะที่มีความยืดหยุ่นและครบวงจรในตัวเองแบบนี้ จึงกลายเป็นสิ่งที่ถูกจริตกับไลฟ์สไตล์การทำงานและการใช้ชีวิตของคนรุ่นใหม่ ที่เป็น Gen Y – Z อย่างมาก เพราะออฟฟิศแบบนี้บรรยากาศมักจะดูเป็นกันเอง

ภาพลักษณะของ Home Office ยังไม่ได้จบลงแค่นั้น แต่ยังขยายออกไปสู่ที่พักอาศัยบ้านพักทั่วไปและคอนโดมิเนียมบางแห่งด้วย คนรุ่นใหม่จำนวนมากเริ่มมีการเปลี่ยนแปลงบ้านหรือห้องส่วนตัวของตนเองให้กลายเป็นลักษณะของ Home Office ด้วย อาจจะไม่ได้เหมือนทั้งหมดเพราะขนาดพื้นที่ไม่ได้มีมาก แต่ก็เรียกว่าเป็นการยืมไอเดียมาใช้ในการตกแต่งบ้านและห้องให้กลายเป็นห้องทำงาน

จึงต้องบอกว่าวันนี้ไลฟ์สไตล์การทำงานของคนรุ่นใหม่ ไม่ว่าจะเป็นในฐานะเจ้าของกิจการที่เป็น Startup และ SME หรือจะเป็นในฐานะพนักงานทั่วไปก็ตาม ต่างมองเห็นว่าแนวคิดเรื่อง Home Office เป็นเรื่องที่เป็นไปได้และเป็นสิ่งที่ทำให้การทำงานมีความไหลลื่นมากขึ้น ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นด้วย วันนี้เราจึงพบว่าการทำงานของคนยุคใหม่ใช้บ้านและที่ทำงานเป็นที่เดียวกันไปโดยปริยาย

Home Office มีข้อดี-ข้อเสียอย่างไร

แน่นอนว่าทุกอย่างมีข้อดีข้อเสียในตัวเอง การทำงานที่บ้านหรือใช้บ้านเป็นที่ทำงานเองก็เช่นกัน ใครที่กำลังจะสร้างโฮมออฟฟิศของตนเองจึงควรรู้เอาไว้เป็นข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ

ข้อดี

• ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย – หลัก ๆ เลยก็คือ ค่าเช่าสำนักงาน บางคนอาจจะลดเรื่องค่าเดินทางลงไปได้ด้วย
• มีพื้นที่ส่วนกลางสำหรับพนักงาน – กรณีเราใช้บ้านของเราเป็น Home Office เราสามารถตกแต่งและจัดบางพื้นที่ของบ้านเป็นพื้นที่ส่วนกลางรองรับพนักงานและลูกค้าได้ ทุกอย่างทำได้อย่างสะดวกมากขึ้น
• ลดปัญหาเรื่องที่จอดรถ – การไปเช่าออฟฟิศบางครั้งก็จะเจอปัญหาเรื่องหาที่จอดรถยาก แต่ถ้าทำ Home Office ก็จะลดปัญหาตรงนี้ไปได้เยอะ

ข้อเสีย

• ขาดความน่าเชื่อถือ – ปัญหาใหญ่ของการทำงานแบบ Home Office ก็คือ ลูกค้ามักไม่ค่อยเชื่อถือไว้ใจ
• ต้องลงทุนตกแต่งเอง – การปรับปรุงบ้านเป็นสำนักงานและเรื่องเฟอร์นิเจอร์ต่าง ๆ ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่น้อยในตอนแรก

เมื่อดูภาพรวมทั้งหมดแล้ว และ มองถึงความจำเป็นต่าง ๆ จากวิกฤตโควิดที่เกิดขึ้น ก็ต้องบอกเลยว่าโฮมออฟฟิศ ถือเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับไลฟ์สไตล์การทำงานในยุค New Normal แบบนี้ ใครที่กำลังจะทำ Home Office ก็ลองนำไปเป็นข้อมูลในการตัดสินใจได้เลย